Sie können mit eLectures als Lehrperson Ihre Vorlesungen einfach aufzeichnen lassen und diese dann in Ihrem Learnweb-Kurs, im Unirep oder öffentlich zur Verfügung stellen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen Livestream Ihrer Veranstaltung zur Verfügung zu stellen. Auf dieser Hilfeseite werden die verschiedenen Schritte der Beantragung von Vorlesungsaufzeichnungen und Livestreams beschrieben.
Vor der Beantragung von Aufzeichnungen und Livestreams
Bevor Sie eine Aufzeichnung oder einen Livestream Ihrer Vorlesungen beantragen, prüfen Sie bitte, ob der von Ihnen genutzte Raum mit Aufzeichnungstechnik ausgestattet wurde. Auf der eLectures-Website erhalten Sie unter "Ausgestattete Hörsäle" eine Auflistung aller nutzbaren Hörsäle in Tabellen- und Kartenform:
Benötigen Sie für die Veröffentlichung Ihrer Aufzeichnungen und Livestreams einen neuen Learnweb-Kurs, bitten wir Sie, diesen im Vorfeld zu erstellen. Natürlich können Sie auch gerne einen bestehenden Kurs für die Bereitstellung der Videos verwenden.
Anmelden von Vorlesungsaufzeichnungen und Livestreams
Auf der eLectures-Website finden Sie unter "Support und Kontakt" den Link zur Einverständniserklärung. Diese erfüllt zwei Funktionen: Zum einen dient sie als Anmeldeformular für Vorlesungsaufzeichnungen und Livestreams, zum anderen wird damit die Einverständnis für die Aufnahme der Lehrperson und ggfs. weiteren Personen gegeben. Da für die Aufnahme von Vorlesungen beides zwingend erforderlich ist, sind die beiden Funktionen in einem Dokument für Sie zusammengefasst.
Füllen Sie das Dokument aus und unterschreiben es (oder lassen es unterschreiben, falls Sie nicht die vortragende Lehrperson sind). Auf der letzten Seite können Sie zudem weitere Personen, die aufgezeichnet werden, unterschreiben lassen. Das ausgefüllte Formular senden Sie uns anschließend per E-Mail an electures@uni-muenster.de. Bitte senden Sie uns den Antrag mindestens drei Werktage (gerne auch früher) im Voraus zu, damit wir diesen rechtzeitig für Sie bearbeiten können. Im Anschluss erhalten Sie von uns per E-Mail eine Bestätigung. Ihr Antrag wird spätestens bis zum ersten Aufnahmetermin von uns eingeplant. Nach der Einplanung erhalten Sie eine weitere E-Mail von uns mit einer Bestätigung über die Einplanung Ihrer Aufnahmetermine.
Wenn Sie bisher noch nicht den eLectures-Service verwendet haben, empfiehlt es sich, auf der Einverständniserklärung einen zusätzlichen Termin als Probetermin zu beantragen. Planen Sie dazu einfach einen regulären Aufzeichnungstermin vor Ihren Vorlesungsterminen und geben Sie diesen zusätzlich für uns mit an (und zusätzlich im Feld "Datum der ersten Aufnahme", da dies nun Ihr erster Aufnahmetermin ist). Nachdem die Sitzung aufgenommen und im Video von Ihnen überprüft wurde, können Sie das Video anschließend im Learnweb-Kurs selbstständig löschen.
Weitere Schritte
Nachdem Sie uns die Einverständniserklärung gesendet haben, lohnt es sich, mit den Anleitungen für die Raumtechnik, die von der CIT verfasst wurden, vertraut zu machen. Zudem finden Sie auf unseren Hilfeseiten Informationen darüber, welche Ansprechpartner*innen Ihnen bei technischen und organisatorischen Problemen weiterhelfen können.
Nachdem Sie die Bestätigung von uns erhalten haben, dass alle Aufzeichnungstermine eingeplant wurden, müssen Sie nichts weiter unternehmen: Die Aufzeichnungen erfolgen automatisch. Es wird alles aufgenommen, was über den Hörsaal-Beamer für die Studierenden im Raum sichtbar ist und was über das Dozierenden-Mikrofon übertragen wird. Eine davon abweichende Raumtechnik-Bedienung können Sie ebenfalls in den Anleitungen für die Raumtechnik nachlesen.
Die Aufzeichnungen und der Livestream werden von uns so eingerichtet, dass Studierende in Ihrem Learnwerb-Kurs Zugriff darauf haben. Die Aufzeichnungen werden von uns nach der Aufnahme innerhalb von 2 Werktagen geschnitten, damit diese direkt mit dem Vortrag des Dozierenden beginnen und enden. Solange der Schnitt nicht erfolgt ist, sehen Sie im Learnweb-Kurs das Schere-Symbol an einem Video. Hier müssen Sie nichts weiter unternehmen, das Video wird nach dem Schnitt automatisch freigegeben.
Auf unseren Hilfeseiten können Sie zudem lernen, wie Sie Ihre Aufzeichnungen und Ihren Livestream im Learnweb-Kurs bearbeiten und verwalten.